「千葉県災害対策コーディネーター茂原」個人情報取扱ルール

令和４年１１月２６日制定

（目的）

第１条 この取扱ルールは、千葉県災害対策コーディネーター茂原（以下「本会」という）が保有する個人情報につい て適正な取扱を確保する事を目的として定めます。

（責務）

第２条 本会は、個人情報保護に関する法律（以下「法」という）等を遵守すると共に、本会活動において個人情報の保　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　護に努めます。

（周知）

第３条 本会は、総会資料により、少なくとも毎年１回、会員に周知します。

（管理者）

第４条 本会における個人情報の管理者は、会長とします。

（取扱者）

第５条 本会における個人情報の取り扱者は、事務局長とします。

（秘密保持義務）

第６条 個人情報の管理者・取扱者は、職務上知ることができた個人情報を、みだりに他人に知らせ、又は不当な目的に　　　使用しません。その職を退いた後も同様とします。

（個人情報の取得）

第７条 本会は、会長が「本会加入届」などを会員又は会員になろうとする者から受理することにより、個人情報を取得します。

　　２　会則第３条の目的を達成するために知り得た個人情報は、本人の同意を得て取得します。

　　３　要支援者の支援等のため、法に規定する障害や病歴などの要配慮個人情報を取得する際は、本人の同意を得て取得します。

　　４　本会が会員から取得する個人情報は、会員名簿の作成に必要な氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、緊急時の連絡先、その他連絡事項などで、会員が同意した事項とします。

　　５　本会が配布する会員名簿に記載する個人情報は、氏名、生年月日、性別、住所、電話番号など会員が同意する事項とします。

（利用）

第８条 本会が保有する個人情報は、次の各号に掲げる活動に際して利用します。

（１） 会費の請求、会議の開催通知、管理、連絡網、その他文書の送付など

（２） 会員名簿の作成及び連絡網の作成

（３） 会員相互の親睦や交流のための活動

（４） 災害等の緊急時における支援活動

（５） その他総会で議決された事業及び活動等

（保管）

第９条 本会の個人情報は、会長又は会長が指定する役員が保管するものとすし、適正に管理します。

（提供）

第10条　個人情報は、次に掲げる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者（委託・共同利用の相手方を除く）に提供しません。

（１）会員本人から、個人情報を取得する際に伝えて同意を得ている範囲で提供する場合

（２）法令に基づく場合

（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合

（４）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対し、協力する必要がある場合

（以上）